oa办公自动化(办公室自动化(oa)是计算机的一项应用)
本文目录
- 办公室自动化(oa)是计算机的一项应用
- OA办公自动化如何实现高效协同
- OA办公自动化系统的组织机构模块的设计方案(包括:主要功能、数据库表的设计)
- oa指的是什么呢
- oa是什么意思
- 哪家oa软件比较全面
- 办公自动化oa是什么软件
- 现在都有哪些OA办公自动化软件最好用的又有哪些
- 办公自动化常用软件都有哪些
- 市面上有哪些OA办公自动化软件,最好用的有哪几种
办公室自动化(oa)是计算机的一项应用
办公自动化(OA)是计算机的一项应用,按计算机应用的分类,它属于信息处理。
办公自动化属于计算机在数据处理领域的运用。计算机的应用领域中,信息处理是目前计算机应用最广泛的领域之一,信息处理是指用计算机对各种形式的信息如文字、图像、声音等收集、存储、加工、分析和传送的过程。办公自动化包括网络化的大规模信息处理系统。
主要特点:
1、处理各项事务自动化。
在企业及单位的办公管理中,都会涉及到秘书与行政要务,办公自动化的应用,能够及时的了解行政事务与人事关系,确保事务处理更加准确。
2、处理文件自动化。
在传统的办公管理中,每一份文件都必须要进行严密的分析、解读,以纸质的形式不断的进行着修改,这样不仅降低了工作效率,也使员工的工作量增多,同时也很容易出现修改失误或文件信息丢失的问题,致使文件中的信息存在漏洞。
而办公自动化系统,能够实现自动化的管理各类文件。利用计算机网络技术对文件进行分类和统一的传输,在保留好原文件的前提下,提出一些可行性的建议。
同时企业必须要对办公自动化系统进行严格的管理,并要求工作者通过身份验证才能够登录系统,并查看所需要的文件资料,有效的保证了企业内部文件的严密性。
OA办公自动化如何实现高效协同
OA办公自动化-如何实现高效协同
OA系统已经成为内部信息的入口,以组织权限为中心,以流程为血脉,以知识库为容器,通过门户集成技术把第三方异构系统(ERP\CRM\HRM等)集成在一起,让员工、代理商和供应商在同一个平台上进行业务协助,实现内外商务移动工作平台。
现在的OA系统,不只可以查阅公司内部新闻,只要你有权限你可以在OA系统中查阅到公司所有积累的知识文档。现在的OA系统,不只可以下达任务,你还可以知道公司目标、部门目标执行情况,以及每一个人当天的业绩表现。
现在的OA系统,不只处理简单审批,也可以处理订单、合同、预算等复杂业务流程,通过集成第三方异构系统,将所有的审批推送到OA系统的统一待办中心。
同OA办公系统就是通过绩效共享、流程驱动、冲突受控、持续改进各个方面来实现高效协同的,提升企业的协作能力。
OA办公自动化系统的组织机构模块的设计方案(包括:主要功能、数据库表的设计)
企业随着社会的发展,进入当前的网络时代,信息化管理大大提高,传统的办公模式已经极大地束缚了人的创造力和想象力,埋没了人的智慧和潜能,使人们耗费了大量的时间和精力去手工处理那些繁杂、重复的工作。手工模式无法满足新形势下发展的需要,人们需要用先进的生产工具来提高企业的办公效率。传统的管理方式造成整个单位办公环境的混乱、无序、推诿、低效等问题时有发生,管理成本、办公费用居高不下,不但给企业带来了严重的经济负担,而且也不能营造一个和谐的办公环境。领导在日常繁忙的工作中,不能及时、有效的对各项工作按轻重缓急来处理,给许多领导带来了繁重的工作压力。因此企业需要一套规范化的管理模式,让所有的工作不但能有条不紊,还能节省时间、成本并提高效率。一、引进协同OA办公系统的意义:众所周知,OA是OFFICE AUTOMATION的缩写,本意为利用技术的手段提高办公的效率,进而实现办公的自动化处理。从最初以大规模采用复印机等办公设备为标志的初级阶段,发展到今天以运用网络和计算机为标志的现阶段,OA对办公方式的改变和效率的提高起到了积极的促进作用。具体来说,协同OA办公系统对于公司现阶段的工作具有如下意义:1、有利于公司的健康发展和整体凝聚力提升,OA协同办公系统是集团整体使用的,在使用的过程中能够使各部门真切感受的一个集团的实实在在的存在,能够增加主人翁意识,催进集团品牌的提升。2、有利于公司各部门转变管理观念和工作模式,提高办事效率,克服传统管理模式和办公模式带来的不良做法,是各部门权利与义务明确,方便公司领导监督与指导。3、有利于我节约行政开支,节省人力、财力。同时,在全局内部建立一个高效的协同管理工作平台和集中的信息整合呈现平台,形成各部信息共享、和谐互助的良好氛围,建立健全组织文化,实现真正的以人为本。二、协同OA办公系统的显著优势:相比目前公司办公系统,协同OA办公系统的优势具体体现在:1、效率大大提高:由于当前办公系统的条件所限,目前各类公文、政令的传递速度有时不够及时迅速,应变能力较差。而采用协同OA办公系统后有望改变这一情况,一些以前需要几天甚至更长时间才能解决的现实情况和问题短时间内便能获得反馈,从而大大加强了政令推行的实效性,使工作效率得到极大提高。2、节约大量资源:首先是纸张的节约。现在每天发放公文、通知、工作计划等大量文件,办公用纸也是一笔不小的费用。引进协同OA办公系统,一年至少可为公司节省办公用纸及其耗材的费用。其次是时间的节约,引入协同OA办公系统后,公文草拟、审核、批办、签发、登记、传阅等流程都可以在OA系统上进行,省去了许多不必要的麻烦,为公司深入开展各项工作节约了宝贵的时间。3、功能全面便捷:采用协同OA办公系统后,其他应用系统都可以集成到OA系统做接口,网站发布信息、文件归档工作等,都可利用OA模块的相关系统来处理,进行起来更加简捷方便、得心应手。4、利于信息整合:协同OA办公系统的信息报送模块有助于集团各部门更好地采集与处理信息,同时我们还可利用系统对信息进行筛选、分类、整理与归纳,使之转换为集团工作的重要参考依据。从而实现资源整合、信息共享,进一步发挥信息资源的社会效益与经济效益。综上所述,引入协同OA办公系统,对于集团实现办公先进性、快捷高效性、资源使用合理性、决策依据准确性、办公模式标准化、资源配置最优化、行政管理统一化等,具有极为重要的意义。
oa指的是什么呢
oa指的是办公自动化。
办公自动化(简称OA)是将现代化办公和计算机技术结合起来的一种新型的办公方式。办公自动化没有统一的定义,凡是在传统的办公室中采用各种新技术、新机器、新设备从事办公业务,都属于办公自动化的领域。
通过实现办公自动化,或者说实现数字化办公,可以优化现有的管理组织结构,调整管理体制,在提高效率的基础上,增加协同办公能力,强化决策的一致性 。
办公自动化的特性:
办公自动化能够与其它软件系统完成必要的关联性整合应用。管理“落地”在现实管理中渗透到管理的各个方面,而没有哪一套软件能够独立的完成所有方面的管理需求,所以,支撑制度“落地”的软件必须具备全面而广泛的整合性,能够从其它软件系统中自动获取相关信息。
并完成必要的关联性整合应用,从技术上看,采用整合性强的技术架构作为底层设计对软件的整合性会有决定性的帮助。如此,软件就能预留大量接口,为整合其他系统提供充分的技术保障。
oa是什么意思
OfficeAutomation的缩写,指办公室自动化或自动化办公。OA,办公自动化,OA是OfficeAutomation的简写,是现代利用电脑进行全自动的办公,目的是提高效率。OA也是OfficeAction(审定通知程序,审定通知行为)的缩写,是国家知识产权的审查意见书的英文翻译。广义讲,对于提高我们日常工作效率的软硬件系统,包括打印机、复印机以及办公软件都是可以成为OA系统。狭义上讲,OA系统是处理公司内部的事务性工作,辅助管理,提高办公效率和管理手段的系统。2、协同OA定义OA管理分四个阶段:OA选型、OA实施、OA推广、OA深化应用。前两个阶段(软件选型、软件实施)是软件厂商能协助或者提供的服务;后两个阶段(软件推广、软件深化应用)不属于软件生产范畴,而属于管理咨询范畴,是软件厂商并不擅长的,也不应该是软件厂商的责任,而是落地式咨询的内容。
哪家oa软件比较全面
会博通综合办公管理系统:
会博通综合办公管理系统,助您全面实现综合性的办公自动化管理,并实施知识的全生命周期管理。
门户化办公管理
办公门户
会博通综合办公管理系统搭建统一办公门户,解决不在同一地点协同办公、沟通与共享知识的不便。
知识集成
会博通综合办公管理系统通过门户、流程、信息、服务、数据的整合,建造信息相互交流与共享的桥梁,消除“信息孤岛”。
协同办公
会博通综合办公管理系统解决复杂的手工流程,以及跨部门、跨地域的合作不便,全面实现自动化与电子化,完美实现协同办公。
知识化办公管理
知识创新
会博通综合办公管理系统贯穿知识内容的全生命周期管理,有序化管理组织固有知识,并提供咨询台、微博、论坛中心等工具,促进隐性知识的显性化,从而推动创新。
知识地图
会博通综合办公管理系统通过知识文档全面把控,带来不同主题以及管理需要的知识汇编,让工作、业务快速上手。
移动化办公管理
移动办公
会博通综合办公管理系统实现知识文档流转、业务处理、沟通协作及流程审批等多种方式轻松连接员工与工作。
移动知识库
会博通综合办公管理系统协同办公与知识管理的移动应用,让组织人员的连接更为便捷,知识流通更为高效,搜索平台让您随时“掌”握组织动态与知识。
移动考勤
会博通综合办公管理系统移动考勤可完美实现日常考勤,并可记录工作轨迹,提高考勤管理效率。
移动阅读
会博通综合办公管理系统提供具有手写、文字批注、语音朗读以及同步阅读的阅读工具,以人为本,享受舒适的阅读体验。
办公自动化oa是什么软件
OA是OfficeAutomation的缩写,指办公室自动化或自动化办公,微软的OFFICE套件就是用于办公。word:用于打字,文档处理;excel:表格处理,可以用来做表,比如学生成绩表,可以实现排序等等实用功能;access:数据库软件,无论哪个公司的一些办公程序(如天络在线等),比如图书馆管理系统都需要这些数据库来进行图书管理;powerpoint:幻灯片制作,可以用来开会、产品展示、新品发布等等用途。我是老师,有什么不懂的可以继续问我很开心为你解答,希望你能采纳
现在都有哪些OA办公自动化软件最好用的又有哪些
目前市场上比较有名的OA系统软件有:蓝凌软件、上海德米萨、沃讯OA系统、思软信息等,你可以根据企业自身的实际情况出发,去选择适合的OA软件,一般是建议选择有名气的大型OA软件。
办公自动化常用软件都有哪些
办公自动化常用软件都有哪些
办公自动化这个词大家都很熟悉,其英文名为Office Automation,简称OA。80年代初,当国内电脑技术日渐普及的时候,办公自动化几乎就是电脑应用的代名词,许多单位或个人购买电脑就是为了打印 文件,直到今天,这种观点仍很流行,这从一个侧面反映了办公自动化在电脑应用领域的地位。办公自动化离不开办公软件,即俗话说的"打字软件"或"排版软件",目前,在我国较较具代表性的办公软件有三个,它们是:微软公司的Office、金山公司的WPS、IBM旗下Lotus公司的Smartsuite。一起来看看详细介绍吧!
在Windows98附件一节,我们已经详细介绍了写字板的使用方法,您可以把它看作是Word的一个简化版本,其中包含了最常用的文字处理功能。对于一般的文字排版工作,写字板已经完全够用。
WPS(Word Process System),曾经作为国产文字处理系统,在电脑用户的工作与学习中起了相当重要的作用。其最新版的WPS2000系统是一个运行在 Windows95&98简体中文环境下的’中文字处理软件,是一套图文表并茂、功能强大的图文混排系统。
WPS2000不但改善了原有的文字功能,而且还支持所见即所得(WYSIWYG)的文字处理方式。由于WPS2000是由中国人自己开发 的文字处理系统,因此,在许多方面,如文字输入的习惯、制表、数学公式、化学公式、文字排版、打印输出等方面,都更能适应中文处理的要求。
常用办公软件都有哪些?
微软公司的Office97是目前流行的办公套件,经过了一段时期的测试版,现在Office2000的正式版也即将推出,Office套件中包括Word, Excel,Powerpoint,Outlook,Access等部分,各部分介绍如下:
Word:字处理软件
Excel:电子表格处理软件
Outlook:桌面信息管理系统
Access:数据库管理系统
Powerpoint:文档、工作簿和演示文稿等管理程序
这其中,Word和Excel最为常用,我们在后面将作专门介绍。
Lotus公司的Smartsuite是另一个流行的办公套件,特别在商用办公领域更是备受青睐,它包括Word Pro,Lotus 1-2-3,Freelance,Organizer,Approach,ScreenCam等六个部分。各部分功能如下:
Word Pro:文字处理软件
Lotus 1-2-3:电子表格处理软件
Freelance:简报制作程序
Organizer:电子效率手册
Approach:数据库处理程序
ScreenCam:屏幕记录器
小提示:就国内电脑用户来讲,目前用的最多的办公软件当属Office套件中的Word、Excel,以及金山的WPS。
;市面上有哪些OA办公自动化软件,最好用的有哪几种
有很多啊,每个行业的都有,因为各个公司不同,发展情况不同,行业不同,所以oa系统都不同,现在也有标准模块的但用的不多,用的最多的还是定制,伟创软件是就是一家专做定制开发软件的公司,性价比高、技术过关、方便易用,是好的选择
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