办公是什么?如何实现高效办公
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办公是什么
办公意思为处理公务。《二十年目睹之怪现状》第十回:“他的意思,还以为那包探、巡捕是办公的人,一定公正的呢。”郑观应《盛世危言·廉俸》:“所有文、武廉俸,必照旧额倍给,并分别酌给办公之费,使无支绌之虞。”老舍《骆驼祥子》二十:“夏先生早晨到衙门去办公,下午五点才回来,祥子只须一接一送。
如何实现高效办公
如何实现高效办公
日常工作中,工作效率真的很重要,有的人看似一直坐在电脑前,其实什么都没做,有的人看似很悠闲,其实工作都已完成了。为什么每个人的工作效率不一样?接下来由我为大家整理出如何实现高效办公,希望大家喜欢!
一、保持良好的工作状态
保持充足的睡眠,早睡早起,睡够了,当天消耗的体力才能得到恢复。规律生活,适当的运动,锻炼身体,有助于保持一个更好的身体状态。工作累了的时候,适当地休息一下,放松一下才会更有活力。乐观积极,谢绝负能量,保持良好的心态。
二、提前制定工作计划
这周开始制定下周的计划,条理分明,列出详细的工作事项。制定工作计划的时候,对工作进行分类,分清工作的主次,即按事情的’轻重缓急来排列,然后依次完成,这样效率会更高。
三、合理利用办公软件
一款高效的办公软件会让你的工作事半功倍,比如说使用一台运行速度较快的办公电脑,一定会比用一台缓慢、卡顿的旧电脑效率更高,像小芯机这种无主机的新型智慧办公电脑就是一个不错的选择。掌握word、excel、ppt等办公软件的基本使用,甚至一些高级的使用方法,也能让工作效率大大提高。
四、提升专业技能,增加知识储备
如果对自己的专业知识的都没有掌握,知识储备也不够,那就没办法胜任这份工作。工作陷入瓶颈的时候要懂得转变思维,学会创新、高效地完成工作。只有通过不断地学习,拓宽自己的视野,掌握更多的专业知识和技能,才能更高效率地完成工作任务。
办公服务包括哪些
办公服务是一个全新的概念. 主要围绕办公提供全面的服务, 主要包括:办公用品、设备提供、办公室租赁、办公装修、办公设备维护、办公咨询、办公保洁、办公保卫等其它办公所需要求。
办公服务这一理念将随着我们办公活动的不断丰富,逐步取代老式的办公相关服务方面的分工,将通过资源整合和人员整合两个方面将办公流程高效化,办公成本节约化,办公环境健康化,办公保障完善化,将成为未来企事业办公环境的构建及维护重要服务内容,也将会有更多相关产业衍生。
以上内容参考百度百科-办公服务
如何做到高效办公
如何做到高效办公
如何做到高效办公?高效办公其实适合日常习惯有很大关系的,当大家养成好好习惯后,就能避免过度紧绷,实现真正的高效。下面我分享如何做到高效办公,一起来了解一下吧。
如何做到高效办公1
习惯拖延
拖延也是浪费时间的重要因素,也许我们也会认为把事情拖到最后时间再做应该是节省了时间,其实不然,在开始做这件事情前,其实我们的心里会不停的惦记这件事情,可能我们并没有明显的感觉,但无形之中影响了我们的情绪、思维等,进而也在无形之中浪费掉了我们一部分的时间。同时当快到截止时间,我们在匆忙中完成了工作,质量往往会下降,很有可能导致多次返工,进一步浪费时间。
缺乏整理
第三种是缺乏整理,我们习惯了随手把东西放在桌子上,座位旁边,不去整理,将很多材料都堆到一起,美其名日放在了随手可以拿到的地方,要找的时候一伸手就能找到,但其实当我们把很多东西堆到一起没有规律,当我们找起来的时候往往是要从头到尾的翻一遍,非常的麻烦。
缺少弹性时间
画布上的画需要留白,就像我们安排时间也需要留白,不能把每一天每一刻的时间都安排的满满当当,这样看来时间完全利用,很有效率,但其实也是一个耽误时间的重要因素。因为在我们的时间都安排满了的情况下,如果一旦出现一个突发事情,就会完全打乱我们原来的计划,导致我们所有事情都不能继续,甚至有很多时候可能都要重新做,如此我们做一件事就用了两倍时间。
没有很好的精神
我们时常感觉在做正事时就没了精神,如此导致我们消极怠工,在工作的工程中浪费了很多时间,因此每天保持一个好的精神和一个积极的态度,也是降低时间浪费的好方法。
碎片时间缺乏管理
信息社会,我们的工作、生活节奏都很快,这导致我们的生活被分割成了很多部分,因此产生了很多碎片时间,我们现在的习惯是利用这些碎片时间来刷微博、看微信、上上网什么的,虽然每一个碎片时间都很短,但是把一天所有的碎片时间都加起来的时候,你会发现我们在不知不觉中浪费了很多碎片时间。学会利用碎片时间,对于时间管理是非常重要的。
如何做到高效办公2
提升在家办公效率的实用的建议
1、缩短在微信上打字的篇幅。一两句话能说明白的事不要写成故事文。你发的文字里有哪些是废话,哪些是真正有用的信息,发出去之前自己要清楚。不要想到什么就写什么,这对别人都是理解成本。
2、制定严格的作息规律。在家上班很容易懒散,睡到十一二点起来边吃中饭边工作是很多人的常态。有的人甚至还不能完全分清楚家事和公事,我在开电话会议的时候听到屏幕那头家里游戏机开着的声音,这其实都在降低效率。尽量保持和以前上班时一致的作息时间,不然真正返工的时候你还会觉得在家里一样。
3、养成在心里写大纲的习惯。许多平时讲话不怎么利索的朋友这一点尤其注意。线上办公很多时候用文字来沟通,比起面对面说话,你有了非常多沟通前的缓冲时间。利用这个时间在心里打好草稿,按照“是什么-为什么-怎样做”的逻辑去组织语言,做到每一次出口都能言之有物。
4、远离家里的舒适区。沙发,懒人椅,床,这都不是好的工作场所。你一旦躺上去就不会想起来,而且时间久了会对颈椎腰椎产生不可逆转的伤害。找一个能让你笔直坐起来的桌椅就好,周围不要有和工作无关的摆设杂物,尽量让自己保持专注。
5、培养独立解决问题的能力。在家办公是对你独立性的一次考验,当你需要跟往常一样向同事求助的时候,一定会遇到回复慢,找不到人的情况。这个时候尝试逼自己一把去踏足未曾涉及过的领域,这是一次难得的学习机会。
6、别熬夜。在家省去了上班通勤的时间,这段时间应该被好好利用解决工作中的问题,而不是熬夜玩游戏刷剧看抖音,这些软件一打开两三个小时就过去了。适当娱乐可以,但不要放任自己沉迷。
7、永远让自己找得到人。在家办公时的责任心,就体现在你是不是有求必应,有应必答。
8、给自己制造一点仪式感。比如洗个清爽的脸,刮个胡子,收拾一下办公桌,换上一身舒服得体的`衣服。这些不是做给别人看的,而是帮助自己迅速进入工作状态。相信我,当你穿上睡衣懒洋洋地起来挪到电脑前时,你的思维方式,做事方式,考虑问题的深度,和在办公室里是不一样的。
9、制定任务的优先级。当所有工作沟通都变为线上,你会发现每天面对的文字信息量开始成倍增长。这个时候一定要学会制定处理事情的优先级,重要且紧急的事情最先处理,其次是不重要但紧急,最后是重要不紧急。每天做个to-do-list, 然后把工作任务按照这三个维度填进去,你会发现思路一下子条理了许多。
10、杜绝干扰。写方案时家人突然问你今天想吃什么,打电话时小孩突然闯入房间,这些都会打断思路。别小看这短短的几分钟,对思路的影响是相当大的。特别是当你专注在一件事情上时,清净的环境非常重要。
11、每一件事情都确认响应时间。远程办公最大的弊端在于同事之间的回复响应时间不确定。当你着急一件事情对方却找不到人时,焦虑感会蔓延全身。因此在沟通时,结尾一定要加上假定的响应时间,比如“这件事情预计下午3点再过一次”。
12、建立关键信息中枢。在布置工作的时候,每一件事都有且只能有一个信息发布口,所有信息都要以这个关键中枢为准,避免有交叉重叠多渠道反复发布的情况出现。不要让一件事情多个人负责,不要让一件工作多头去管理,这都会造成极大的沟通成本。
13、开会前把准备工作做到位。会前需要阅读的资料,项目背景文件,客户反馈邮件等等,最好有人能提前用一个文件全部整理出来。注意我说的是一个文件,而不是一堆文件噼里啪啦丢出来。保证开会一小时前所有参会者都收到文件,理解工作目前的现状,进度和接下来需要解决的问题,不然视频会议就会变成茶话聊天会。
办公用什么配置的台式电脑
办公用的台式电脑,不需要单核超高频率,建议上AMD全家桶硬件。便宜实惠,比因特尔处理器要实用得多。
求推荐性价比高的办公笔记本电脑
戴尔灵越13 Pro 延续了灵越系列简约时尚的金属机身,浅色系配色配上金属外壳,时尚中又带一些雅致。光滑的DELL LOGO 看起来像是时尚的徽章,不仅触感温润,观感也很是亮眼。除此之外,还有一款银河星迹,喜欢沉稳风格的同学可以选择。戴尔灵越13 Pro拥有小巧轻薄的机身设计,而且采用了流线型的设计语言,轻至1.275kg,薄至15.9mm,机身使用了水性涂料,对环境危害少,环保性更高,还拥有透气不透水的特点,灵越13 Pro 采用了全尺寸键盘,键帽面积比较上一代增加9%,再搭配1.3mm键程,手感轻盈舒适,按压反馈也还可以,让打字也成了一种享受。戴尔灵越13 Pro采用2.5K分辨率屏幕,使得这块屏幕拥有优异的色彩显示效果,丝毫不见颗粒感。另外,16:10的黄金比例,要比3:2和16:9屏幕显示更多的行数,搭配超窄边框设计,office文档、浏览网页查找资料,视觉体验会更佳。如果你是设计创意类的行业,它的屏幕还支持10亿色彩、100%sRGB超高色域,真实还原图片、视频色彩,防止色差问题。灵越13 Pro 搭载H35 标压处理器i7-11370H,通过了英特尔EVO严苛认证,4核8线程,睿频可至4.8GH,比起11代低压处理器i7-1165G7性能提升38%。而Iris Xe集显可以达到35W满血释放,戴尔灵越13 Pro 虽然定位轻薄型笔记本电脑,但扩展接口一个都不少。它拥有两个雷电4接口、一个3.5mm音频接口、一个USB接口以及一个HDMI接口,并且可以支持外接两个4K显示器或扩展坞。上戴尔官网了解详情领取更多优惠戴尔官网
推荐一款比较适合办公的鼠标!
在日常办公中,鼠标是使用频率非常高的办公设备,有一款使用舒服的鼠标能够提高工作效率,下面将结合网络销量和评价推荐 5款适合小手的办公鼠标。
1、罗技 无线办公鼠标
罗技在办公设备尤其是鼠标键盘领域可谓是佼佼者,这一款鼠标拥有高精度滚轮,强劲大容量电池能免去突然没电的烦恼,拥有两个拇指按钮设计,在你需要的时候为你提供更多的操控能力。高精度滚轮,可以进行更快速、更轻松的滚动页面操作。售价大概在120左右
2. 2、华为 无线蓝牙鼠标
这一款鼠标拥有红外传感器,迷你小巧,触感舒适顺滑,纤薄造型贴合手部操作,长时间使用也不会感到疲累不适。内部使用红外传感器,无论在光滑或粗糙的表面,都可保高灵敏度操作。价格大概在175左右。
3. 雷柏 静音无线蓝牙鼠标
雷柏的游戏键盘和鼠标做的非常优秀,这一款蓝牙鼠标有三种连接模式,1300DPI寻迹引擎,反应灵敏
,阳极氧化铝合金机身,配合细腻的喷砂工艺,使得触感舒适不疲劳。小巧的身材搭配轻薄的风格,可以让携带更轻松。售价大概69元左右。
4.罗技 静音跨计算机控制鼠标
这一款鼠标的主要特点在于静音效果好,双重连接,连接稳定可靠,具有很强的静音效果,营造安静舒适的环境,从而提高你的办公效率。可以在两台电脑之间移动鼠标光标,跨屏传输更高效。价格大概在159元。
5. 联想 无线激光笔功能鼠标
联想的这一款鼠标能够摇身一变成为一个激光笔,在会议上能够轻松进行PPT演示。双模双无线连接模式,操作体验零延迟,及时得到响应。非常适合经常开会的人。价格大概是179元左右。
以上五款鼠标设计都是非常精巧的,非常适合小手的朋友们入手!
配置一台办公电脑,推荐一下什么配置
如果追求高性价比:可以选择二手图形工作站+主流专业卡的组合。这样的话,你可以选择双路E5 26XX-V3/4(40核)+128G REGECC内存,SAS固态,比如 DELL的T7910,或者更老的平台也可以,比如DELL T7610,可以配双路E5-2680 V2 + 256G REGECC内存 SAS固态,显卡你就根据自己需求选吧。但是如果是很专业的需求,你应该考虑苹果的工作站。希望对你有所帮助吧。
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