采购用sap系统的流程急?怎样学习SAP系统
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采购用sap系统的流程急
有410万企业选择SAP采购云,基于他提供的引导式采购体验,企业节约成本,提高利润,简化采购流程,并保障全球范围内的合规。在SAP系统中,企业采购业务系统是一个完整的物资供应闭环系统,物资采购规划、采购合同制定、库存智能管理等工作也能被高效的结合在一起,以此来规范企业采购业务流程。并且,SAP系统可以结合企业目前的物资采购规划,采集并整合相应的企业采购合同数据和库存数据等信息,帮助企业形成一个能够确保物资供应平衡的采购清单,采购人员只需要按照采购清单采购物资即可,这会增加企业物资采购周期的合理性和规范性。采购用sap系统的流程:1、原料进厂后安排司机停在指定区域,品管部进行30%取样抽检,合格后允许过磅,否则退回。 2、采购员开立原料收货报告一式六联,在“采购部”栏中必须完整如实填写:日期、采购单号、供应商全称、运输单位全称、货车号/车皮号,原料名称、包装袋处理结果(一定要注明包装扣重标准及包装处理结果)。 3、司机持六联收货报告过磅称重,地磅员输入15位收货单编码(自行编号),输入采购订单号,电脑自动取重并打印在地磅单上,地磅员将过磅信息填在收货报告上,司机持六联收货报告到原料库卸货,品管部进行100%抽样。 4、仓管员把原料存放在指定仓位,在地磅系统中录入件数、存放位置、在收货报告上如实填写存放位置、收货件数、包装物类别、包装物处理结果并签名。5、卸完货物后空车回地磅房过磅,电脑接收入库数据后自动取重,并将入库净重计算出来打印在地磅单上,地磅员在收货报告上如实填写空车重量,按采购员填写的包装扣重标准、仓管员填写的实收件数和包装物类别计算应扣包装重,将扣除包装物重量后的净重填入收货报告净重栏,同时将净重填入“工厂仓库”栏中的“收货净重”,如采购员未注明包装袋扣重标准,编织袋按每条,麻袋按每条1KG扣重。 6、地磅员填写以上信息后,在收货报告上签字,将第二联供应商联交司机带走,第三联会计联并制作原料收货报告地磅日报表一起交会计记帐,第四联仓库联交原料库作为登记原材料帐的原始附件,第一联付款联(附过磅单)、第五联品管联、第六联采购联交品管部填入品检结果。7、地磅系统自动将收货净重传入SAP系统,对应于SAP系统此步骤类似于103收货,即在SAP中作一笔收货记录,但是在原料帐和应付帐款中未体现,此时,该原料不可以领用。 8、品管化验完毕后在收货报告一、五、六联上填写品检结果,以及是否可用、建议扣款扣重等信息,在收货报告上签字,在SAP中进行105收货,品管部105收货后,原料库才可对原料作转库处理,品管部留下品管联查存,第一、六联交采购员作采购结算。 9、采购部作扣款结算,在收货报告上完整如实填写原料净重、包装袋重量、品质扣减、付款重量、单价、结算金额,采购员签字;如有不同意品管扣款扣重建议,填制“原料采购扣款差异申请表”,品管、财务会签后交总经理批示,做完采购结算后,第一联交财务部审核,第六联采购留存。 10、原料付款时,采购部手工填制原料付款申请单,将供应商提供的正规税务发票(发票必须填写公司全称),收货报告付款联(地磅单)、采购合同复印件附在付款通知单后,采购合同、收货报告、发票上的供应商专用章注明的供应商名称必须一致。由部门主管签字后交财务部审核。 11、财务部收到付款通知单后,根据合同条款规定进 行付款审核并在SAP系统中进行发票校验,审核完 毕后签字,交总经理批准。
怎样学习SAP系统
虽然说现在互联网高度发达,有问题可以找百度,也确实可以搜索得到诸多关于SAP方面的相关知识。可是,这些知识大多不够系统,零零碎碎不说,准确性也比较可疑。
就拿我自己来说,当时兴致勃勃,下载的SAP知识文档少说也有上百份,除了让我看得头晕眼花找不着北之外,也仅仅只是对SAP做了简单的了解,花了很多时间,走了很多弯路。
如果你有钱,那就好办多了,可以参加SAP官方培训机构的培训,价格贵一些,更多是考证。培训后也不能包过,更没有包就业,所以还是有点“坑爹“。
最实惠的方式,莫过于找合适的机构培训学习,专业顾问+系统的学习计划+答疑,帮助你更高效地掌握入门方法。
【莱学习】专注信息化人才培训,以学员高质量就业为目标,集结了50多位资深顾问讲师,在SAP顾问培训课程上紧跟企业用人需求,将知识点融入实战经验,帮助学员掌握SAP咨询公司以及SAP项目的实际操作经验,助力学员在最短的时间达到公司用人标准,为想快速进入SAP行业的人提供绝佳的机会。
如何安装SAP系统
1、解压sap安装包,选择SapGuiSetup右键运行,弹出提示框点击下一步,由于我们一般电脑都是微软系统,所以选择如“SAP GUI for Windows 7.30”进入下一步。
2、选择软件安装的路径,默认是在C盘。如果你为了方便管理软件可以选择其他盘安装。点击开始自动安装,当安装完成后关闭窗口。并可以在桌面看到对应的快捷键。
3、双击上面的快捷键,启动sap软件。我们可以看到一开始的登录窗口是灰色的无法登录。所以要新建链接服务器设置。
4、选择用户指定系统,点击下一步操作,进入到“自定义应用程序服务器”。描述:对服务器的描述方便用户知道自己登录的是哪个服务器;应用服务器:服务器的ip地址;实力编号:00、系统标识:PE5。配置完成后点击“完成”。
5、重新回到登录界面,我们现在可以看到登录按钮变成黑色可以点击了。点击登录按钮弹出登录界面输入用户名和密码回车。就可以进入到对应服务器的sap系统了。
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